3. Découvrir votre espace de travail
Vous venez de créer votre fiche professeur ? Félicitations ! Une fois votre profil validé par notre équipe, vous serez immédiatement visible auprès de toute une communauté d’élèves ambitieux et engagés.
L’étape suivante est essentielle : découvrez votre espace de travail. Cela vous permettra de vous familiariser avec l’interface, avant de passer à la phase suivante qui vous permettra d’automatiser une grande partie de vos tâches, de gagner du temps, et de mieux vous organiser.
1. Accédez à votre espace de travail
Après vous être connecté à votre compte, cliquez sur Espace professeur.
La fonctionnalité Espace professeur ne sera disponible qu’une fois que vous aurez créé votre fiche professeur et que celle-ci aura été validée par l’équipe de Qarnata.
👉 Vous arrivez sur une interface pensée pour vous : claire, complète, et intuitive.
Voici un tour d’horizon de chaque rubrique (Nous y viendrons plus en détails un peu plus loin) :
🏠 Tableau de bord
- Indicateurs rapides pour suivre vos performances et ainsi rester motivé et organisé.
2. Aperçu de vos cours du jour pour vous organiser au mieux dans votre quotidien.
3. Aperçu des prochains cours que vous devrez donner pour planifier vos journées.
📅 Calendrier
- Affichage visuel de tous vos cours réservés.
2. Détails pratiques pour mieux planifier vos journées.
📖 Rendez-vous
Informations détaillées sur chaque réservation de cours (date du cours, contact de l’élève, référence de commande, état du paiement, code promo éventuel, nombre de participants, etc.)
💳 Commandes
La section Commandes est similaire à la section Rendez-vous, mais avec une différence importante :
- Une commande peut regrouper plusieurs rendez-vous.
👉 Exemple : un élève réserve 10 cours.
- Cela génère 10 rendez-vous (donc 10 lignes dans la rubrique Rendez-vous).
- Mais seulement 1 commande (donc 1 seule ligne dans la rubrique Commandes).
Ainsi, pour mettre à jour le paiement de ces 10 cours, il est bien plus pratique de modifier directement la commande plutôt que d’ajuster chaque rendez-vous un par un (même si cela reste possible).
👥 Clients
- Base de données de tous vos élèves.
- Accès rapide à leur contact, historique, et prochains cours.
- Un outil précieux pour fidéliser et accompagner les élèves qui risquent de décrocher.
🎓Services
C’est ici que vous créerez vos différents cours.
⚙️ Réglages
Vous irez ici essentiellement pour définir vos disponibilités, vos vacances, etc.
💬 Chat
- Discutez directement avec vos élèves.
- Répondez aux questions de potentiels nouveaux élèves avant qu’ils réservent.
⏳ Réservations en attente
- Si vous choisissez d’approuver manuellement chaque cours (plutôt qu’un système automatique), c’est ici que vous validerez les demandes.
➕ Nouvelle réservation
- Ajoutez manuellement une réservation pour un élève qui a réservé en dehors de Qarnata.
⚠️ Pensez à inviter vos élèves à réserver directement sur la plateforme : cela vous évitera du travail supplémentaire et centralisera vos cours.
👉 Une fois familier avec ces rubriques, vous aurez une maîtrise complète de votre espace de travail. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est réuni au même endroit pour vous simplifier la vie.
Définissez dès maintenant vos disponibilités pour permettre à vos élèves de réserver vos cours !